展览1.单击图像放大图。

现在,承包商比以往任何时候都在寻找削减成本的方法。削减成本的方式与寻找这些削减的方式一样重要。例如,对削减成本的需求的直接反应是消除职位。不幸的是,裁员通常意味着扼杀公司做更多工作的能力。

另一个典型的削减成本的措施是将项目的间接费用支出或要求工作现场办公室进行以前在家庭办公室完成的工作。虽然这可能会使家庭办公室暂时看起来更有利可图,但从长远来看,它很少能省钱。

与其采取这些短期措施来削减成本,不如开始系统地检查您在办公室和现场的支出(图表1)。专注于结构改进,例如减少人员流动,最大程度地减少返工,巩固间接费用功能以及增加所有员工的投入。

使用以下列表来思考可以降低成本的新领域。所有这100个项目都不适用于您的公司,但是它们为您全面检查您的费用提供了一个好位置(图表2)。

插图2.单击图像放大图。

汽车和卡车

1.消除业务和个人结合(从高层管理人员开始)。

2.认真对待预防性维护计划(评估总成本,包括维修成本)。

3.研究租赁购买选项。

4.使用贴花代替特殊涂料。

5.雇用兼职技工。

6.每年与经销商重新谈判。

7.与其他公司合作以购买车队。

8.支付员工使用车辆的里程。

9.使用拖车代替货车或皮卡车。

10.投资GPS跟踪系统以降低保险费并改善行为。

呆帐

11.在合同中具体说明;包括后期罚款。

12.收取利息;要求对旧的应收账款进行记录。

13.使用法律资源,特别律师。

14.购买应收帐款保险。

15.要求有共同付款信。

16.发送表格1099。

通讯方式

17.要求电话公司分析成本。

18.消除双屏或三屏。

19.发行信用卡而不是手机。

20.需要长途通话​​凭证。

21.消除“蜂鸣器”服务。

22.查看手机使用情况或减少数量。

23.查看对便携式电子邮件的需求。

折旧

24.使设备保持更长的时间(冻结带有日期的资本支出)。

25.在无利可图的年份改用较慢的折旧时间表(反之亦然),以“显示”增加的盈利能力。

26.检修现有设备或设施,而不是购买。

27.用合格的注册会计师审阅新的ARRA刺激计划中的机会:

一个。奖金折旧为50%。

b。第179条折旧。

C。一般折旧。

28.从2009年开始将允许加速注销。

保险

29.获取具有可比规格的报价并每年进行审查;考虑某些领域的自我保险。

30.向保险公司寻求帮助,以提高安全性并降低工人的补偿费用。

31.检查工人的工资分类。

32.寻找可能的覆盖范围。

33.团体医疗保险(可能包括生命和残疾)。

一个。寻找更大的群体参与其中(关联计划通常更便宜)。

b。建立您真正想要的好处。

C。考虑部分员工已付款。

34.责任,伤亡保险。

一个。增加免赔额。

b。检查您保险过度的地区(库存减少)。

35.停放未使用的车辆,移除标签并终止保险。

利益

36.减少营运资金需求;减少库存,在制品,应收账款,保留金;协商改进的应付账款。

37.协商利率;购买可变的降价幅度。

38.维持当前的现金流量预测,以评估最少的借贷金额和时间。

39.尽可能将借来的钱返还银行,而不仅仅是在学期末(保持小额结余)。

40.考虑减少数量(减少边际利润的工作)以减少周转资金需求。

41.消除公司的信用卡。

42.消除“杂项”帐户。

专业费用

43.除非银行或担保公司绝对要求,否则不要获取经过审计的报表;尝试未经审核的声明,看看会发生什么(考虑合格的意见)。

44.询问会计师需要什么信息,并请您的业务员协助您大幅降低成本。

45.请使用了解签约的会计师(不一定是注册会计师)。本地会计师与国民会计师一样好,您可能会以较低的成本得到高级会计师的更多关注。

46.使用可以概述他们将要完成的工作,方式和价格的顾问;检查参考资料;帮助他们收集信息,这样您就不必为公司中某人可以做的事情支付他们的费用。

出租

47.租用未使用的空间(或转租)。

48.考虑较小的建筑物(甚至以较低的每平方英尺成本甚至更大的建筑物)。

49.重新协商租金,并选择搬家。

50.通过六个月的取消获得无限期租赁,而不是固定期限租赁。

维修与保养

51.对于办公室维护,服务通常比拥有看门人便宜。考虑兼职,下班后的维修人员。

52.考虑将主要维修项目资本化以获取损益(如果可以延长使用寿命)。

53.延迟项目,直到有人可以充分利用未利用的时间来使他们有空。

54.如果可能,自己动手做。

55.消除店铺。

薪金–管理

56.支付适中的工资;为非凡的业绩付出奖金。

57.考虑减少美元前的总管理团队(人数)。

58.考虑股票红利而不是现金;他们是可扣除的,没有现金支出。

59.减少收入或附带福利(递延报酬,自动提供和俱乐部会员资格等)。

60.首先裁员。

61.首先向实地支付奖金,最后是高管。

薪金–办公室

62.进行交叉训练以消除临时雇员。

63.安排休息时间,在缓慢的时期放假。

64.考虑裁员和增加剩余员工的工资。

65.鼓励无薪休假;四天工作周。

66.请勿将文职人员用作“陪同人员”。

67.使用临时帮助(例如退休人员)应对高峰负荷。

68.给予加薪,而不是生活费。

69.如果招聘,请考虑退伍军人或“断断续续的年轻人”。现在,《美国复苏与再投资法案》允许税收抵免。

购物用品和小型工具

70.向员工“出售”成本工具。

71.更换费用。

72.在主要工具上加上识别标记;保留记录。

73.向配备自己工具的现场员工支付更高的工资。

74.集中工具存储,安装结帐系统并减少公司拥有的工具数量。

75.创建一个由您的员工拥有的独立公司,然后向其出售/提供工具和用品。

76.实施工具奖励计划。

税收–一般

77.最低库存量会在拥有个人财产税的州减少税收。

78.挑战物业估值。

79.消除未使用的操作许可证。

80.关闭休眠的公司以减少特许经营税。

81.因此,减少车辆数量。要求退款以延长未使用的标签寿命。

82.全额扣除员工的所有膳食和娱乐费用,而不是50%。

83.拟议的460条法规包括房屋建筑合同豁免,凡在住宅单元或开发项目上工作的承包商均可采用已完成合同的会计方法与完工百分比。推迟纳税义务。

84.利用到2016年可获得的10%的太阳能税收抵免。使用合格的节能产品。

85.在太阳能电池板上享受30%或最高2,000美元的税收抵免。

86.享受30%或最高2,000美元的太阳能热水器税收抵免(无游泳池或热水浴缸)。这是#85的补充。

税–薪资

87.将雇用员工推迟到1月1日之后,以减少FICA。

88.警察失业声称保持经验率低。

89.如果员工辞职或您有正当理由开除,请向雇佣委员会提交解雇表格。

90.确保您采用所谓的第199节,即国内生产活动扣除-在2007-2009年间所有W2的生产劳动扣除中减少6%,在2010年减少9%。

保修/回电

91.研究所质量控制计划。

92.要求导致错误的员工进行维修。

93.减少保修期。

94.立即处理保修索赔。

仓库和院子

95.考虑减少人员数量,方法是让在职员工在不工作时在仓库或院子里工作。

96.将库存或设备切成绝对必要的物品,以减少处理以及保险,利息等。

97.使用工业工程专业的研究生来评估空间需求。

98.研究高密度堆叠和存储系统。

99.向供应商咨询材料的价值和使用情况。

100.建立结帐系统;积极的控制。

结论

设定削减成本的目标时,请考虑长期因素,例如公司的预期增长。设定既具有挑战性又切合实际的目标,同时兼顾您的内部和外部限制。例如,考虑人员的能力,空间和设备的限制以及预期工作的时间安排。

请记住,有效降低成本必须成为公司文化的一部分。降低成本是每个人每天的责任。考虑建立削减成本的团队,并奖励那些节省成本的团队。

最后,请记住,您所做的每一件事都传达了您对降低成本的态度。如果您不充当榜样,就无法将这些削减成本的策略出售给员工。

经FMI Corporation许可转载,编号919-787-8400。有关更多信息,请访问 www.fminet.com 或致电919-785-9211与Kathryn Robinson联络。

发布日期:2009年4月6日