暖通空调承包商 了解了重要性 当他们必须申请薪资保护计划(PPP)贷款时,有组织的财务报表,这些贷款经常流向那些财务报表组织得最好的人。由于承包商的技能通常是在HVAC的安装/维护和业务管理中,因此会计可能是他们不自信自己处理的技能。这是有关HVAC公司应在会计师中寻找的指南。

 

会计师的重要性

EGIA Contractor University的创始教师James Leichter表示,最优秀的会计师可能会对HVAC承包商感到管闲。

他说:“如果您从来没有接到过会计师的电话,他会问您一些问题,使您想'‘他们为什么想知道这一点?”那么您就没有会计师了。” “你只是有一个税务准备者。”

他以会计师为例,询问为什么库存数量没有像他们期望的那样变化,或者为什么应收帐款堆积。

他说,一位优秀的会计师可能会指出:“我注意到您手头上没有很多现金,而且一些重要的财务比率与您这样的公司格格不入。”

莱希特(Leichter)解释说,承包商应定期与一名会计师交谈,这将有助于该公司利用政府计划(如PPP和SBA激励措施)和提交某些表格的截止日期。如果所有工作在准备纳税季节的最后一刻完成,那么解决任何问题可能为时已晚。

除此之外,Leichter认为承包商应尝试使其公司提供的服务多样化,以开辟新的利润来源。但是,如果他们不能有效地定价,他们将无法有效地做到这一点,而有效的定价需要良好的簿记。

莱希特说,找到一名合格会计师的理想方法是通过推荐。如果无法实现,那么承包商应研究会计师并查看在线评论,然后再为其公司选择一个。许多提供免费的初步咨询服务,使承包商有机会向他们询问他们提供的服务以及与他们合作的感觉。他提醒承包商,通过在线交流,会计师不必在本地。

 

聘请会计师与企业成功

Tiffany Wheat,RA Tax的执行合伙人&会计公司(Accounting Inc.)表示,企业主希望确保按账簿经营自己的业务,保持正现金流并建立持久的基础,这需要专门从事会计工作的人的工作。

她说:“这使企业(所有者)可以专注于自己的技能,而不必自己尝试解决所有问题。”

惠特解释说,会计负责的准确簿记对于企业成功至关重要。

她说:“财务为会计师提供了关键指标,使我们能够了解企业的​​稳定和增长的未来。” “因此,拥有准确的财务状况使我们能够创建预算,预测给定时间段内利润的现实增长,计划公司的淡季以及计算增长的毛利率。”

如果HVAC公司没有将交易准确地记录到适当的会计科目表(COA)中,则所有者将失去清楚掌握其公司财务状况的能力。公司最终可能会被高估或低估净利润,而这种误解可能会破坏业务。当财务报告无序的公司试图获得贷款时,它们可能会被拒绝提供贷款,因为银行将能够告诉他们报告不准确。在其他情况下,由于公司的银行帐户和信用卡未正确核对,公司可能无法意识到员工正在从他们那里窃取钱财。

因此,Wheat认为聘请熟练的会计师或与会计师事务所合作是HVAC企业主迈出的重要一步。

她说:“在申请人中寻找的最重要的事情之一就是拥有多种会计软件的背景并且精通技术。” “那里有很多不同的软件应用程序,特别是对于承包业。因此,重要的是要拥有一个可以毫不畏惧地与任何一个系统一起工作的会计师。”

大多数软件应用程序都具有认证程序,通常具有基本或高级认证,可以证明会计师的软件技能。

在接受会计师采访时,Wheat建议询问他们与其他潜在候选人有何不同。这可能是他们从事工作的时间长短,对承包业的了解以及在承包业中已有多少客户。

她说:“如果您与声称对会计了解很多的人进行基本对话,通常您可以与他们交谈大约30分钟或45分钟,以评估他们是否真正了解他们在说什么。” 。

惠特说,如果承包商想外包给一家会计公司,承包商应该寻找熟悉其特定行业,然后熟悉其特定软件的人员。如果公司尚未使用软件应用程序,则应寻找具有实施背景的人员。

她说:“与他们交谈一段时间可以让您确定他们是否能够做您需要的事情。” “请问一下他们提供的服务是什么,因为您可能会提供的会计师所提供的服务不如其他人那么多。”

她解释说,人们可以在不了解会计的情况下纳税,反之亦然。但是公司应该寻找一个既能做到又能做到的人。

她说:“一个简单的纳税人将无法就是否需要更改其业务的实体类型向公司提供建议,以节省其个人应纳税额。” “他们无法就何时或是否需要购买更多车辆提供建议,这可能会导致奖金折旧,也无法就最大限度提高IRA或401(k)提出建议,而这通常是非常有益的。”